Training Effectief Eventmanagement
Grip op je event. Van idee tot uitvoering.
- 2 dagen
- Villa Augustus, Dordrecht
- vanaf € 1.350,-
- Maximaal 12 deelnemers
- Beoordeeld met een 9,4
Voor wie
Voor starters én ervaren organisatoren die meer structuur en houvast willen. Deze training is geschikt voor iedereen die events organiseert (of gaat organiseren) en meer vak- en marktkennis, structuur en houvast wil.
Voor minder ervaren organisatoren geeft het een totaaloverzicht om op terug te vallen. Ervaren organisatoren halen er verdieping, frisse ideeën en extra scherpte uit.
Wat kun je verwachten?
- Complete basis eventmanagement: concept, planning, productie en techniek
- Tools, checklists en templates voor inspiratie en grip op structuur, tijd, budget en afstemming
Trainingsdata (2026)
- Woensdag 30 september & donderdag 1 oktober 2026
Deelnameprijs
€ 1.495 p.p. excl. btw (inclusief overnachting, maaltijden, drankjes en naslagwerk) óf € 1.350 p.p. excl. btw (zonder overnachting)
Wil je meer informatie?
Heb je interesse in deze training, maar wil je eerst even sparren over jouw situatie óf ben je op zoek naar meer informatie? Laat dan je gegevens achter via het contactformulier. We komen graag met je in contact en denken graag met je mee!
Wat je leert
In deze training ontwikkel je je eventskills die je direct toepast. Je leert hoe je creativiteit, structuur en regie combineert, zodat je betere keuzes maakt, meer grip houdt en je event in de praktijk ook écht werkt.
Na deze twee dagen kun je onder meer:
- De doelgroep, doelstelling en boodschap scherp formuleren aan de hand van kaders die helpen kiezen
- Een programma opbouwen dat boeit, prikkelt, raakt en activeert
- Projectplanning opzetten met tijdslijn, actielijst en dossieropbouw. Structuur en overzicht
- Je weg vinden in de eventbranche, door inzicht in het leveranciersaanbod
- Slimme keuzes maken in zelf doen of uitbesteden, leveranciersselectie en locatiekeuze
- Budgetteren en kosten bewaken zonder energieverlies
- Regie houden op productie: inrichting, decoratie, catering, sprekers en entertainment, techniek, vervoer en alle benodigde diensten
- Een 'waterdicht' draaiboek maken en de uitvoering strak begeleiden (taken, coördinatie, communicatie) zonder stress
- Afwikkeling en evaluatie professioneel aanpakken: follow-up, administratie en succes meten
Klaar voor meer grip én meer impact in je events?
Neem contact met ons op of schrijf je direct in!
Het programma volgens de 5-fasen aanpak
We werken hiervoor met een praktische 5-fasen aanpak die je voor elk type event kunt gebruiken, groot of klein, zakelijk of feestelijk.
Fase 1. Opstart & Kaderstelling
In deze fase ga je leren hoe je een project opstart en de basis bepaalt door uitgangspunten, doelgroep en boodschap vast te stellen en een heldere projectplanning op te zetten met tijdslijn, actielijst en documentatie.
Fase 2. Brainstorm & Conceptontwerp
In deze fase ga je leren hoe je een sterk en eigentijds programma ontwikkelt, leveranciers en locaties verkent en een eerste realistische budgetopzet maakt. Met veel aandacht voor het creëren van een rode draad die de beleving versterkt.
Fase 3. Definitieve invulling (regelfase)
In deze fase ga je leren hoe je alle onderdelen concreet uitwerkt, zoals communicatie, inrichting en decoratie, catering, sprekers, entertainment, techniek, vervoer en vergunningen en verzekeringen.
Fase 4. Uitvoering
In deze fase ga je leren hoe je een draaiboek toepast, taken verdeelt, alles coördineert en de communicatie en regie op de dag zelf effectief uitvoert. Jij in de rol van eindverantwoordelijke.
Fase 5. Afwikkeling & Evaluatie
In deze fase leer je hoe je een training afrondt door follow-up te organiseren, administratie af te handelen, resultaten te evalueren en het behaalde succes duurzaam te borgen binnen de organisatie.
Over de trainer
Lenny Klaassen is oprichter van Effectivents en al meer dan 26 jaar actief in het eventvak. Ze combineert vakinhoudelijke diepgang met een no-nonsense aanpak: helder, praktisch en met oog voor wat er in de werkelijkheid wél en niet werkt.
In haar training neemt Lenny je stap voor stap mee door alle aspecten van eventmanagement. Van concept en programma-opbouw tot productie, techniek en regie. Deelnemers noemen haar een “event expert pur sang” en waarderen vooral dat theorie en praktijk naadloos in elkaar overlopen, waardoor je tijdens de training al direct kunt vertalen naar je eigen events.
Wat ook vaak terugkomt: haar manier van trainen is inspirerend en persoonlijk, vol enthousiasme. Aanstekelijk, met veel ruimte voor voorbeelden, casussen en slimme shortcuts. Je gaat naar huis met concrete tools én met nieuwe ideeën die blijven doorwerken.
Lenny is daarnaast auteur van het management- en studieboek:
Zakelijke en Publieksevenementen’.
Bestel het boek!
Complete kennis van eventmanagement in één boek
- Compleet naslagwerk - voor het succesvol organiseren van zakelijke en publieksevenementen
- Duidelijk 5-fasen stappenplan - van voorbereiding tot evaluatie
- Actuele trends en tips - de nieuwste trends in eventmanagement
